- Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und sind Schnittstelle für interne und externe Kund/-innen bzw. Ansprechpartner/-innen.
- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeiten Sie den Posteingang und die Wiedervorlage, bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr, pflegen und erfassen Daten, führen Materialbestellungen durch .
- Sie erfassen Daten im Krankenhausinformationssystem (KIS).
- Sie koordinieren Termine für das multiprofessionelle Team der Klinik .
- Sie schreiben und modifizieren Berichte nach Vorlage.
Sekretär Kliniksekretariat (m/w/d)
Vitos Südhessen • Riedstadt
Riedstadt
ab sofort
ID: 1800_000693
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und sind auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und stehen Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Unterstützung für das Kliniksekretariat der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt in Form eines/-r Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bei TZ mind. 70% und davon auch 2-3 Nachmittage) unbefristet.
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und sind auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und stehen Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Unterstützung für das Kliniksekretariat der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt in Form eines/-r Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bei TZ mind. 70% und davon auch 2-3 Nachmittage) unbefristet.
Aufgaben
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sind darüber hinaus ein Organisationstalent und stellen sich gerne komplexen Fragestellungen.
- Sie verfügen über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und konnten aufgrund Ihrer Berufserfahrung bereits Kenntnisse der medizinischen Terminologie sammeln.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten selbstständig und verfügen über ein Kommunikationsgeschick.
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Unser Angebot
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
- Sie profitieren von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
- Bei uns können Sie Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle bei.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 bis 3.372,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung (Urlaubs und Weihnachtsgeld) in Höhe von 79,51% des Monatsgehalts.
- Wir machen Sie Mobil und ermöglichen Ihnen das Bikeleasing. Mit diesem Angebot erhalten Sie Ihr Rundum-Sorglos-Paket für Fahrräder, E-Bikes/Pedelecs, MTBs, Rennräder, Trekkingräder, Lastenräder, Zubehör u. v. m.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2025 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Ärztliche Direktion Dr. med. Annette Duve und Thilo Ast unter Tel. 06158 - 183 333 oder per E-Mail an annette.duve@vitos-suedhessen.de bzw. thilo.ast@vitos-suedhessen.de.
Ansprechperson
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt
Die Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt ist ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Die Klinik behandelt sämtliche Krankheitsbilder aus dem Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Alle Kinder und Jugendlichen, die die Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt behandelt, werden in der Peter-Härtling-Schule individuell beschult."
Einblicke
Einblick in den Arbeitstag als Arzt/Ärztin in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Ein Einblick in den Arbeitstag als Arzt in der Vitos Klinik für psychische Gesundheit Riedstadt: Gewinnbringend, spannend und abwechslungsreich.
Wir begleiten unsere medizinischen Kolleg/innen sowie die Klinikdirektorin Dr. Annette Duve durch einen Arbeitstag. Wie sieht so ein Tag aus? Was zeichnet die Arbeit in der Kinder- und Jugendpsychiatrie aus, was unsere Patienten und unser Team?
Was die Kinder- und Jugendpsychiatrie so spannend macht
Kinder und Jugendliche können unter verschiedenen psychischen Krankheiten leiden.
Dr. Annette Duve, Klinikdirektorin der Vitos Klinik Hofheim, erläutert wie Kinder und Jugendliche bei Vitos Riedstadt betreut und behandelt werden und welche Rolle die Mitarbeiter/innen hierbei spielen.
Stress lass nach – Stressbewältigung in Studium und Alltag
Referentin: Dr. Anette Duve, Klinikdirektorin der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt
Mehr Videos
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Was die Kinder- und Jugendpsychiatrie so spannend macht
Stress lass nach – Stressbewältigung in Studium und Alltag
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Besondere Angebote
Adoleszentenstation
Längst nicht mehr Kind, aber auch noch nicht erwachsen: Heranwachsende, die psychisch erkranken, fallen nicht selten aus den etablierten Versorgungsstrukturen heraus. Für eine Behandlung in der Kinder- und Jugendpsychiatrie sind sie zu selbstständig, trotzdem benötigen sie häufig ein hohes Maß an Unterstützung und Fürsorge. Vitos Riedstadt hat deshalb mit der Adoleszentenstation ein spezielles Angebot für Heranwachsende geschaffen.
Tiergestütze Therapie
Der Umgang mit und die Pflege von Tieren ist eine sinnvolle und befriedigende Tätigkeit. Sie trägt dazu bei, emotionale und seelische Blockaden zu lösen. Soziale Fähigkeiten werden neu entdeckt oder weiterentwickelt. Diese und weitere Vorteile der tiergestützten Therapie machen wir vielen unserer Patient/-innen und Klient/-innen zugänglich.
