- Telefonkontakt mit Patient/-innen, Angehörigen, Altenheimen, Krankenkassen, Gerichten etc.
- Terminverwaltung im PC, Empfang der Patient/-innen mit Einlesen der Krankenkassenkarten und Pflegen der Patientendaten im Praxisprogramm KIS
- Datenmanagement und Schreibarbeiten
- Ansprechpartner für die Therapeuten
Ambulanzsekretär in Vertretung (m/w/d)
Vitos Südhessen • Rüsselsheim
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Teilzeit
Rüsselsheim
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und sind auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und stehen Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden. Für unsere psychiatrische Ambulanz in Rüsselsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) in Vertretung als Teilzeitbeschäftigung (50%) für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Fachkenntnisse im Büromanagement
- Routinierter und sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Outlook
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
- Sie profitieren von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
- Bei uns können Sie Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle bei.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 € bis 3.372,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51 % des Monatsgehalts. Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.
- Uns liegt nicht nur die Gesundheit unserer Patient/-innen, sondern auch unserer Mitarbeiter/-innen am Herzen. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit auf ein E-Bike-Leasing sowie die Bezuschussung gesundheitsfördernder Maßnahmen.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.05.2024 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leitende Arzt Dr. med. Christian Gube unter Tel. 06142 - 8 36 71 00 oder per Mail: christian.gube@vitos-suedhessen.de.
Vitos Philippshospital Riedstadt
Das Vitos Philippshospital Riedstadt ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie im Erwachsenenalter. Es werden alle psychischen Erkrankungen und Krisen behandelt. Hierzu zählen auch Abhängigkeits- und Alterserkrankungen. Die Therapie kann stationär, teilstationär oder ambulant erfolgen. Hierbei werden stets die neuesten wissenschaftlich anerkannten Behandlungsmethoden eingesetzt.
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Wir bieten:
Vielzählige Mitarbeiterangebote:
ob Bikeleasing, Rabatte in Online Shops oder Zuschüsse in Fitnessstudios
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
durch Gleitzeit, Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung nach TVöD plus Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen: von Kursen an der Vitos Akademie bis hin zu externen Seminaren
Einblicke
Das bundesweite Modellvorhaben nach § 64b SGB V ermöglicht eine individualisierte psychiatrische Behandlung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die sich stärker an den Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten orientiert.
Psychische Krankheiten nehmen seit Jahren deutlich zu. In den Vitos Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie und in den Vitos Kliniken für Psychosomatik unterstützen wir unsere Patientinnen und Patienten mit differenzierten Schwerpunktangeboten und personenbezogenen, qualifizierten Hilfekonzepten. Unsere Kliniken sind Zentren für multimodale Psychotherapie. Sofern erforderlich, bieten wir eine differenzierte medikamentöse Behandlung. Im multiprofessionellen Team finden wir die passende Behandlung für jeden individuellen Krankheitsverlauf.
Neubau Erwachsenenpsychiatrie
Helle, lichtdurchflutete Räume, Patientenzimmer nach Hotelstandard, Ruhe- und Rückzugsmöglichkeiten, moderne Therapieräume, kurze Wege umgeben von einem herrlichen, grünen Park auf historischem Gelände – dies entsteht gerade im Rahmen unseres Neubaus des Philippshospitals auf dem Campus Riedstadt. Am 10. August wurde das Richtfest gefeiert, Anfang 2024 soll er für die Patient/-innen und Mitarbeiter/-innen zur Verfügung stehen.
Mit etwa 4.600 Quadratmetern Nutzfläche entstehen auf drei Geschossen sechs Stationen. Zukünftig bieten sie 120 vollstationäre Betten sowie 46 Plätze im tagesklinischen und akutambulanten (AAB)-Bereich. Auch die psychiatrische Ambulanz wird hier untergebracht.
Als Team der Klinikdirektion das Modellprojekt § 64 SGB V weiterentwickeln.
Gemeinsam werden wir die psychische Versorgung auf neuen Wegen voranbringen.