Was Sie bei uns erwartet

Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben. Sie erledigen die Korrespondenz, führen Telefonate und verwalten Dokumente. Sie übernehmen die Terminplanung und bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor und nach.

Als Controller (m/w/d) erstellen Sie betriebswirtschaftliche Analysen. Der Geschäftsführung und den Leitungskräften Ihrer Gesellschaft stellen Sie Statistiken und Auswertungen der Finanzzahlen zur Verfügung. Sie arbeiten am Wirtschaftsplan und am Berichtswesen mit. Sie erstellen und überwachsen Budgets. Außerdem bereiten Sie Vergütungsverhandlungen vor und stellen hierfür die benötigten Informationen zur Verfügung.

Als Kommunikationsmanager (m/w/d) koordinieren sie sämtliche Kommunikations- und Marketingmaßnahmen Ihrer Gesellschaft. Zu Ihren Aufgaben zählt die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die interne Kommunikation, das Veranstaltungsmanagement sowie das Personalmarketing.

Als Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d) organisieren Sie das Qualitätsmanagementsystem Ihrer Gesellschaft. Sie tragen also dazu bei, dass alle angebotenen Leistungen ein hohes Niveau haben, die Abläufe schnell und reibungslos funktionieren und alle Berufsgruppen Hand in Hand arbeiten. Zudem organisieren Sie die Zertifizierungen Ihrer Gesellschaft und deren Einrichtungen.

Das IT-Management hat bei Vitos ganz unterschiedliche Facetten. IT-Fachleute werden nach wie vor für den IT-Vor-Ort-Support gebraucht. Oder Sie übernehmen als Leitung von örtlichen IT-Organisationen auch übergeordnete Aufgaben. Das Anwendungsmanagement konzentriert sich bei seinen jeweiligen Spezialthemen auf Pflege und Weiterentwicklung von Produkten wie Krankenhausinformationssystem (KIS), Heiminformationssystem (HIS), Human Ressources Software (HR) oder Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Als Informatiker oder Mitarbeiter im IT-Anwendungsmanagement tragen Sie zur Pflege und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme und Anwendungen bei. Sie analysieren die Anforderungen unserer Einrichtungen an die IT und entwickeln Lösungsansätze. Sie unterstützen beim Support und sind für unsere Einrichtungen fachlicher Ansprechpartner. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Auch die Dokumentation und die Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen fallen in Ihren Aufgabenbereich.

Als Administrator für das Krankenhausinformationssystem (m/w/d) sind Sie für die klinischen Anwender Ansprechpartner in allen Anliegen, die das KIS betreffen. Die Anforderungen der Anwender an das KIS prüfen Sie und setzen Sie um. Sie tragen dazu bei, dass die Schnittstellen von KIS und anderen Systemen reibungslos funktionieren.

In unseren Personalabteilungen erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Als Personalreferent wirken Sie beispielsweise an Rekrutierungsmaßnahmen mit. Oder Sie übernehmen die Beratung und Betreuung von Führungskräften. Meistens bearbeiten Sie auch Sonderthemen und Projekte, wie etwa das betriebliche Eingliederungsmanagement oder die Entwicklung passgenauer Arbeitszeitmodelle.

Als Sachbearbeiter beteiligen Sie sich an statistischen Auswertungen. Sie betreuen die Gehaltsabrechnung und verantworten vielfältige weitere personelle Themen. Dazu gehören Unfallanzeigen, die Abstimmung mit dem Betriebsarzt, das Bewerbermanagement oder Schülerpraktika.

Als Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen bearbeiten Sie vielfältige Themen und Aufgaben. Sie wirken unter anderem an der Erstellung des monatlichen Berichtswesens und der Wirtschaftsplanung mit. Sie prüfen Rechnungen und Zahlungseingänge. Sie erstellen Statistiken und helfen bei der bei der Standardisierung und Automatisierung der Reporting- Prozesse.