- Du unterstützt das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion und übernimmst Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit.
- Du bist erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen und sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang.
- Du trägst dazu bei, dass die Abläufe im Vorzimmer strukturiert und zuverlässig funktionieren.
- Du erhältst die Möglichkeit, Einblicke in einen zentralen Leitungsbereich zu gewinnen und Deinen Aufgabenbereich zu erweitern.
Präsenz im Vorzimmer bei Abwesenheit der Referentin des Ärztlichen Direktors
Vitos Südhessen • Heppenheim (Bergstraße)
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Teilzeit
Heppenheim (Bergstraße)
ID: REF461B
Du arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest Deine Erfahrung in der Organisation und im Umgang mit Menschen in der Ärztlichen Direktion einbringen? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Dich.
Zur Unterstützung und Vertretung im Vorzimmer der Ärztlichen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als "Präsenz im Vorzimmer bei Abwesenheit der Referentin des Ärztlichen Direktors" in 25% Teilzeitbeschäftigung.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA).
- Du bringst Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit.
- Du überzeugst durch ein freundliches, souveränes Auftreten und gehst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen um.
- Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst – absolute Verschwiegenheit ist für Dich selbstverständlich.
Weitere Informationen
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag und spannende berufliche Perspektiven.
- Du arbeitest in einem hochprofessionellen sowie motivierten und familiären Team und hast die Möglichkeit Deine Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen. Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in dein Aufgabengebiet innerhalb eines wertschätzenden Arbeitsumfeldes strukturiert ein.
- Deine Work‑Life‑Balance steht bei uns im Mittelpunkt: Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung.
- Bei uns profitierst du von einem finanziell starken Gesamtpaket: Du erhältst ein Entgelt nach TVöD‑K/VKA mit Zulagen plus eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % eines Monatsgehalts sowie eine betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich 5,7 % deines Bruttogehalts einzahlen.
- Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützten wir mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von finanziell unterstützten Schulungen externer Bildungsanbietern, einem breiten Angebot interner Kurse und einem umfangreichen Angebot unserer Vitos Akademie. So gestaltest du deinen fachlichen und persönlichen Fortschritt aktiv und strukturiert mit.
- Bei Vitos profitierst du von einer Vielzahl an Benefits: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen, nutzt die Vitos Card für regionale Vergünstigungen und profitierst zusätzlich von Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern. Darüber hinaus erwarten dich viele weitere Angebote, die deinen Arbeitsplatz noch attraktiver machen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über das Karriereportal bis zum 25.06.2026 !
Fragen beantwortet gerne der Ärztliche Direktor, Prof. Dr. Thomas Rechlin telefonisch unter 06252 - 162 19 oder per E-Mail unter thomas.rechlin@vitos-suedhessen.de
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeiten in einem modernen Klinikum
Das moderne Klinikum Vitos Südhessen liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Sie profitieren von einer guten Verkehrsanbindung und Infrastruktur. Nebender Erwachsenenpsychaitrie punktet Vitos Heppenheim mit einer eigenen Klinik für Psychosomatik und baut das Behandlungsangebot stetig aus. Dies eröffnet Ihnen eine interessante, langfristige berufliche Tätigkeit.
Wohnraum für Mitarbeitende
Vitos Südhessen bietet nicht nur vielseitige Jobs, sondern auch attraktiven Wohnraum in Heppenheim. Ab Oktober 2025 können Mitarbeitende und Auszubildende eine Ein-, Zwei- oder Drei-Zimmerwohnung im modernen Neubau beziehen. Alle 23 Apartments sind mit einem eigenen Bad sowie einer Pantryküche ausgestattet. Außerdem stehen ein Aufenthalts- sowie ein Waschraum zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung. Vitos Südhessen wird bis zu fünf Ein-Zimmer-Apartments für Auszubildende zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung stellen. Damit möchte das Unternehmen aktiv zur Gewinnung von qualifizierten Nachwuchskräften in Südhessen beitragen.
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Einblicke
Wir sind irgendwie anders. Irgendwie echt. Irgendwie bieten wir Dir Sicherheit und Ausgleich. Wir nehmen Dich ernst und geben Dir Zeit, Deinen Job wirklich gut zu machen. Und irgendwie bieten wir Dir auch genug Zeit ohne ihn.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.