Ambulanzsekretär in Vertretung (m/w/d)

• Du empfängst die Patient/-innen und liest die Krankenkassenkarten ein
• Du führst Telefongespräche mit Patienten, Angehörigen, Altenheimen, Krankenkassen, Gerichten, etc.
• Du bist Ansprechpartner für die Therapeuten in organisatorischen Fragen und managst die Terminverwaltung im Praxisprogramm
• Die selbständige Verwaltung und Bearbeitung aller Unterlagen der medizinischen Dokumentation wie Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungspapiere im Praxisprogramm KIS gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
• Im Bedarfsfall erledigst Du allgemeine medizinische Schreibarbeiten

• Du hast eine Ausbildung im Sekretariatsbereich als MFA oder Vergleichbar und wünschenswerterweise bereits Fachkenntnisse in einer Praxis oder Klinik erlangt.
• Du bist Kommunikationsstark und verfügst über soziale Kompetenz im Umgang mit psychisch kranken Menschen.
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du beherrscht einen routinierten und sichereren Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Outlook.

• Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Arbeit, in einem familiären Team mit hoher Flexibilität durch ein Gleitzeitmodell unter Berücksichtigung der sicheren Patientenversorgung
• Vitos bietet Dir strukturiere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem umfangreichen Angebot der eigenen Vitos Akademie sowie von externen Bildungsanbietern, welches wir finanziell unterstützen.
• Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 € bis 3.375,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe 6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51 % des Monatsgehalts. Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.
• Unsere Klinik liegt mitten in der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main – idyllisch und gleichzeitig zentral. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kurzen Wegen sowie einer familienfreundlichen, kulturell vielseitigen und freizeitorientierten Infrastruktur.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.02.2025 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Dir gerne der Leitende Arzt, Moayyad Khawam unter Telefon 06152 – 17 25 89 0 oder per Mail an: moayyad.khawam@vitos-suedhessen.de.