- Organisation und Administration - Du unterstützt den Geschäftsbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe
- Ausschreibungen und Vergabeverfahren begleiten - Du bereitest Ausschreibungen vor, veröffentlichst diese über die elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank und unterstützt bei der organisatorischen Abwicklung vergaberechtlicher Verfahren nach VOB/A
- Bauprojekte kaufmännisch unterstützen - Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Rechnungsbearbeitung und bei weiteren administrativen Aufgaben im Rahmen von Bauprojekten
- Facility Management administrativ unterstützen - Du unterstützt unsere Tochtergesellschaften bei Aufgaben rund um unsere Computer Aided Facility Management Software, insbesondere bei Datenpflege, Benutzerverwaltung, Dokumentation und Kommunikation
Projektassistenz Bau, Umwelt & Facility Management (m/w/d)
Vitos Holding • Gießen
-
Vollzeit
Gießen
ab sofort
Gehalt: EUR 44800 - 54400 Bruttojahresgehalt
ID: REF1029L
ID: REF1029L
- Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Projekte zuverlässig zusammenzuhalten?
- Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden?
- Du hast Lust auf eine vielseitige Aufgabe zwischen Bauprojekten, Vergabeverfahren und Facility Management?
Dann ist dieser Job wie gemacht für Dich!
Die Vitos gGmbH ist mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten ein führender Anbieter in den Bereichen Gesundheit sowie Behinderten- und Jugendhilfe in Hessen. Im zentralen Geschäftsbereich Bau, Umwelt & Facility Management gestalten wir unsere Standorte strategisch, nachhaltig und zukunftsorientiert weiter. Für diesen Bereich suchen wir Dich als Projektassistenz, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem guten Überblick dafür sorgt, dass vielfältige Projekte und Prozesse zuverlässig vorankommen.
Aufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest dich schnell in neue digitale Anwendungen und Systeme ein
- Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit Projektleitungen, internen Fachbereichen und unseren Tochtergesellschaften zusammen
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Softwarelösungen im Facility Management oder mit administrativen Prozessen im Bau-, Vergabe- oder Projektumfeld mit
Weitere Informationen
Wir bieten Dir:
- Attraktive Vergütung und starke Extras: Freue Dich auf eine Vergütung nach EG 8 inklusive Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzrente für den öffentlichen Dienst. Dazu kommen die Vitos Card mit 50 € steuerfrei pro Monat, Bike Leasing und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
- Flexibilität und Erholung: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Weiterentwicklung inklusive: Nutze unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Gesund arbeiten im starken Team: Freue Dich auf eine wertschätzende, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer offenen Du-Kultur, die auch auf Führungsebene gelebt wird. Dazu kommen regelmäßige Teamevents, Zuschüsse zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote wie „Fit bei Vitos“.
Haben wir Dich neugierig gemacht? Falls ja, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den entsprechenden Button. Wenn Du Fragen hast, dann melde dich gern direkt bei Felix Beck, Leitung Geschäftsbereich Bau-, Umwelt- und Facilitymanagement, unter 0170 - 794 8159.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
Felix Beck
Geschäftsbereichsleitung Bau/- Facilitymanagement
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"Wir haben Verantwortung für die Umwelt"
Dächer begrünen, Grünflächen und Streuobstwiesen pflegen, Strom aus Sonnenlicht gewinnen, Mülltrennung verbessern: Vitos will mehr für den Umwelt- und Klimaschutz tun. Einiges hat das Unternehmen schon auf den Weg gebracht, nun sollen mit Hilfe eines Umweltkonzepts weitere Projekte folgen.
Zukunftswerkstatt 4.0
Wie können wir mithilfe digitaler Anwendungen die Behandlung von Patient/-innen, Klient/-innen und Bewohner/-innen weiter verbessern? Die Digitalisierung ist im Gesundheitswesen angekommen. Vitos hat das Potenzial früh erkannt und ist in den vergangenen Jahren bereits große Schritte Richtung Zukunft gegangen.
