Koordination internationales Recruiting (m/w/d)

Vitos • Kassel

Teilzeit

Kassel

ab sofort

Veröffentlichung: Intern

ID: REF978R

Bei Vitos Nordhessen empfangen wir regelmäßig neue internationale Kolleginnen und Kollegen. Möchtest Du ihnen den Start bei uns in Deutschland erleichtern und ihren Aufenthalt bei uns organisieren und koordinieren? Dann werde Teil unseres Teams bei Vitos Nordhessen, indem Du für ein herzliches Ankommen sorgst und die langfristige Integration begleitest.

Aufgaben

Du führst unser Team Internationales Recruiting fachlich und organisatorisch
Du steuerst und optimierst den gesamten Onboarding-Prozess für internationale Fachkräfte von der Ankunft bis zur erfolgreichen Integration
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Konzernprojektkoordination, unserem Team des internationalen Recruitings, Pflegedirektoren, Verwaltung sowie externen Behörden
Der Austausch mit Ausländerbehörden und der Bundesagentur für Arbeit gehört für Dich selbstverständlich dazu. Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse und Fiktionsbescheinigungen hast Du dabei jederzeit im Blick
Weitere Behördentermine, beispielsweise Bürgerbüro, Versicherungen oder Banken organisierst Du und unterstützt bei Bedarf auch persönlich vor Ort
Du koordinierst schulische Anpassungsmaßnahmen und steuerst die Kommunikation mit den Anerkennungsbehörden
Du sorgst dafür, dass Wohnraum inklusive Erstausstattung verfügbar ist und sich neue Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen. Mietvertragsangelegenheiten begleitest Du gemeinsam mit unserem Infrastrukturmanagement
Während der Ausbildungs- und Anerkennungsphase bist Du eine verlässliche Ansprechperson für unsere internationalen Kolleg/-innen
Du koordinierst die passende Unterstützung im Alltag, sowohl bei administrativen als auch bei sensiblen Themen (z. B. Gehalts- und Vorschussthemen, länderspezifischen Besonderheiten)
Im engen Austausch mit Infrastrukturmanagement, Finanzmanagement, Logistik und Unternehmenskommunikation sorgst Du für reibungslose Abläufe
Du sorgst für ein herzliches Ankommen und begleitest die langfristige Integration unserer internationalen Mitarbeitenden

Profil

Du organisierst strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
Du koordinierst zahlreiche Prozesse gleichzeitig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Du verfügst über Englischkenntnisse
Du begegnest anderen Kulturen offen, respektvoll und neugierig
Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im internationalen Umfeld gesammelt

Weitere Informationen

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf das Ankommen neuer Mitarbeitenden
Enge Zusammenarbeit mit den Mentoren für internationales Recruiting
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu entwickeln
Du erweiterst Deinen eigenen Horizont und lernst neue Denk- und Arbeitsweisen kennen
Du stärkst Deine interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos

Kontakt

Fragen beantwortet Dir gern Lena Rohmann, Personalmanagement, Tel: 05624/ 60 10 516, E-Mail: lena.rohmann@vitos.de

Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Kassel

Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Kassel bietet differenzierte Schwerpunktangebote und personenbezogene, qualifizierte Hilfekonzepte. Sie ist ein Zentrum für multimodale Psychotherapie, d.h. es werden ganzheitlich alle Lebensbereiche berücksichtigt. Wir gehen neue Wege und sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Konzepte, z. B. stationsäquivalenter Behandlung Zuhause

Vitos Nordhessen

Die Vitos Nordhessen gGmbH bietet Hilfen für psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen. 1.600 Mitarbeitende behandeln jährlich rund 10.500 Patientinnen und Patienten teilstationär und stationär und erbringen etwa 37.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Die Gesellschaft ist in der Region an acht Standorten präsent: Bad Emstal, Kassel, Eschwege, Hofgeismar, Korbach, Melsungen, Wabern und Witzenhausen.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Resilienz: Stark durch die Krise

Dr. Matthias Bender erläutert im Interview, was psychische Widerstandskraft ausmacht. Resilienz, das ist die Widerstandskraft der Psyche. Menschen mit hoher Resilienz können Krisen besonders gut meistern. Wie entsteht diese Widerstandskraft? Und können wir unsere Resilienz stärken, um mit Krisen wie der Corona-Pandemie besser umgehen zu können? – Dr. Matthias Bender, Ärztlicher Direktor des Vitos Klinikums Kurhessen, erläutert im Interview, was es mit der Resilienz auf sich hat.