Servicestellenleitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung

Vitos Südhessen • Heppenheim (Bergstraße)

  • Vollzeit
  • Teilzeit

Heppenheim (Bergstraße)

ab sofort
Veröffentlichung: Intern


ID: REF621X

Du arbeitest gern mit Menschen, übernimmst Verantwortung und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Du schaffst es, serviceorientiertes Handeln, organisatorisches Geschick und wirtschaftliches Denken miteinander zu verbinden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Servicestellenleitung (m/w/d) der Allgemeinen Verwaltung und Wirtschaftsabteilung am Standort Heppenheim in Voll- oder Teilzeit für eine unbefristete Beschäftigung.

Aufgaben

  • Du übernimmst die Servicestellenleitung der Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung am Standort Heppenheim und stellst die zuverlässige Organisation sowie Durchführung der anfallenden Aufgaben sicher. Dazu zählen beispielsweise Abfallmanagement, Medizinprodukte, Versicherungswesen und Fuhrparkmanagement.
  • Du übernimmst die fachliche Aufsicht und Überwachung der Abläufe im Zuständigkeitsbereich, Urlaubsplanung, führst Mitarbeitendengespräche, beurteilst Mitarbeitende und unterstützt die fachliche Entwicklung Deines Teams durch geeignete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Du weist Auszubildende und Praktikantinnen bzw. Praktikanten ein und leitest sie während ihres Einsatzes im Arbeitsalltag an.
  • Du fungierst als Servicestellenleitung als zentrale Ansprechperson vor Ort und bildest die Schnittstelle zwischen den internen und externen Kundinnen und Kunden des Standorts Heppenheim sowie den zuständigen Mitarbeitenden der Abteilung am Standort Riedstadt.
  • Du unterstützt die Abteilungsleitung bei Maßnahmen rund um Arbeitsumgebung, Arbeitssicherheit und Hygiene.

Profil

  • Du bringst die Bereitschaft mit, Verantwortung zu übernehmen, und verfügst idealerweise bereits über Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
  • Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Serviceorientierung und Engagement.
  • Du hast sehr gute PC-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Microsoft Office, DMS, CAFM und dem Fuhrparkmanagementsystem.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
  • Du denkst wirtschaftlich, handelst lösungsorientiert und bringst Organisationsgeschick mit.
  • Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Konflikt- und Kompromissfähigkeit aus.
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pünktlichkeit sind für Dich selbstverständlich.

Weitere Informationen

  • Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag und vielseitige, interessante Tätigkeiten.
  • Du arbeitest in einem motivierten Team und hast die Möglichkeit Deine Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen. Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in Dein Aufgabengebiet innerhalb eines wertschätzenden Arbeitsumfeldes strukturiert ein.
  • Du arbeitest am Standort Heppenheim in einem modernen Klinikum in der Metropolregion Rhein-Neckar mit sehr guter Verkehrsanbindung. Du profitierst von kurzen Wegen sowie einer familienfreundlichen, kulturell vielseitigen und freizeitorientierten Infrastruktur.
  • Deine Work‑Life‑Balance steht bei uns im Mittelpunkt: Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung.
  • Bei uns profitierst Du von einem finanziell starken Gesamtpaket: Du erhältst ein Entgelt nach TVöD‑K/VKA mit Zulagen plus eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % eines Monatsgehalts sowie eine betriebliche Altersvorsorge, in die wir monatlich 5,7 % Deines Bruttogehalts einzahlen.
  • Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützten wir mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von finanziell unterstützten Schulungen externer Bildungsanbietern, einem breiten Angebot interner Kurse und einem umfangreichen Angebot unserer Vitos Akademie. So gestaltest Du deinen fachlichen und persönlichen Fortschritt aktiv und strukturiert mit.
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind für uns ebenso selbstverständlich wie Kontakthalteprogramme, mit denen wir Dich auch während beruflicher Auszeiten begleiten und unterstützen.
  • Bei Vitos profitierst Du von einer Vielzahl an Benefits: Du erhältst vermögenswirksame Leistungen, nutzt die Vitos Card für regionale Vergünstigungen und profitierst zusätzlich von Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei zahlreichen Partnern. Darüber hinaus erwarten Dich viele weitere Angebote, die Deinen Arbeitsplatz noch attraktiver machen.

    Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 31.07.2026. Fragen beantwortet gerne Marco Nösinger, Abteilungsleiter Allgem. Verwaltung und Wirtschaftsabteilung, telefonisch unter: 06158 – 18 32 05 oder per Mail an:marco.noesinger@vitos.de

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeiten in einem modernen Klinikum

Das moderne Klinikum Vitos Südhessen liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar. Sie profitieren von einer guten Verkehrsanbindung und Infrastruktur. Nebender Erwachsenenpsychaitrie punktet Vitos Heppenheim mit einer eigenen Klinik für Psychosomatik und baut das Behandlungsangebot stetig aus. Dies eröffnet Ihnen eine interessante, langfristige berufliche Tätigkeit.

Arbeiten in einem modernen Klinikum

Wohnraum für Mitarbeitende

Vitos Südhessen bietet nicht nur vielseitige Jobs, sondern auch attraktiven Wohnraum in Heppenheim. Ab Oktober 2025 können Mitarbeitende und Auszubildende eine Ein-, Zwei- oder Drei-Zimmerwohnung im modernen Neubau beziehen. Alle 23 Apartments sind mit einem eigenen Bad sowie einer Pantryküche ausgestattet. Außerdem stehen ein Aufenthalts- sowie ein Waschraum zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung. Vitos Südhessen wird bis zu fünf Ein-Zimmer-Apartments für Auszubildende zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung stellen. Damit möchte das Unternehmen aktiv zur Gewinnung von qualifizierten Nachwuchskräften in Südhessen beitragen. 

Wohnraum für Mitarbeitende

Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region

Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.

Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.

Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region

Einblicke

Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos
Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos

Wir sind irgendwie anders. Irgendwie echt. Irgendwie bieten wir Dir Sicherheit und Ausgleich. Wir nehmen Dich ernst und geben Dir Zeit, Deinen Job wirklich gut zu machen. Und irgendwie bieten wir Dir auch genug Zeit ohne ihn.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.