In dieser Schlüsselposition verantwortest du den reibungslosen Ablauf des operativen Einkaufs sowie der nachgelagerten Kliniklogistik in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Einkauf. Du führst ein 4-köpfiges Team (2 Mitarbeiterinnen im operativen Einkauf, 2 Mitarbeiter im Bereich Lager/Logistik) und schlägst die Brücke zwischen Beschaffung und Verbrauch vor Ort. Wesentlich ist deine Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten, Lager, Logistik und Einkaufsleitung sowie die Abstimmung mit dem strategischen Einkauf der Vitos Holding, der Pflegedirektion, den Chefärzten und der Verwaltung zur Bedarfsoptimierung.
- Du übernimmst die fachliche Leitung sowie Motivation deines Teams aus Einkauf und Logistik inklusive der Abwesenheitsplanung, jährlichen Mitarbeitergesprächen und der Personalentwicklung.
- Du stellst die zeitnahe und wirtschaftliche Beschaffung des täglich benötigten medizinischen Sachbedarfs, Wirtschaftsbedarfs sowie von Dienstleistungen sicher. Dazu gehören die Unterstützung der Fachabteilungen, die Prüfung und Freigabe von Rechnungen, die Lieferterminverfolgung sowie die Bearbeitung von Mängelberichten und Reklamationen. Zudem prüfst du eingehende Angebote und Auftragsbestätigungen auf sachliche sowie rechnerische Richtigkeit und zeigst Preiserhöhungen oder veränderte Konditionen auf.
- Du überwachst das Budget, wirkst an der Weiterentwicklung der Sachkostensteuerung mit und erhebst relevante Kennzahlen (KPIs) sowie Berichte.
- Du überwachst die Lagerbestände, optimierst die klinikinternen Logistikprozesse und gewährleistest eine hohe Versorgungssicherheit bei gleichzeitig minimaler Kapitalbindung.
- Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und die Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems.
