Teamleitung Personalservice und Administration (m/w/d)

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personalservice und Administration
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Personaladministration
• Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher administrativer Personalprozesse
• Verantwortung für die Personalstammdatenpflege sowie das Vertrags- und Bescheinigungswesen
• Koordination administrativer Abläufe über den gesamten Employee Lifecycle zusammen mit der Personalleitung und den HR-Business PartnerInnen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Erstellung und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen
• Mitarbeit in Projekten zur Organisations- und Personalentwicklung
• Förderung einer service- und lösungsorientierten Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
• Erfahrung in der Personaladministration und im Prozessmanagement
• Führungserfahrung oder nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht (TVöD/TV-Ärzte) sowie Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise LOGA
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen zentralen Bereich des Personalmanagements aktiv weiterzuentwickeln
• Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach den einschlägigen tariflichen Regelungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie attraktive Sozialleistungen

Ihre Rolle

Als Teamleitung Personalservice und Administration übernehmen Sie eine Schlüsselposition innerhalb der Personalabteilung. Sie verantworten die Qualität und Weiterentwicklung der administrativen Personalprozesse und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen professionellen Service gegenüber Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos