- Du unterstützt die Ärztliche Direktion eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, hierzu zählt u. a. die Koordination von (Gerichts-)Terminen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollerstellung.
- Du gewährleistest einen reibungslosen Kommunikationsfluss innerhalb der Vitos Haina.
Assistenz Ärztliche Direktion (m/w/d)
Vitos Haina • Haina (Kloster)
-
Vollzeit
Haina (Kloster)
ab sofort
ID: 1300_000663
Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion der forensisch-psychiatrischen Ambulanz am Standort Haina. Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz (FPA) Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patient/-innen des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 35-jährige Tradition hat.
Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Dann bewirb Dich bei uns als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion der forensisch-psychiatrischen Ambulanz am Standort Haina. Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz (FPA) Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patient/-innen des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 35-jährige Tradition hat.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
- Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
- Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
- Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Unser Angebot
- Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien strukturiert ein.
- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Dir Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (ohne Wochenend- und Feiertagsdienste) und familienbedingte Auszeiten.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unser Leiter der Vitos forensisch-psychiatrischen Ambulanz Hessen Roland Freese: roland.freese@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 91 - 632.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
Gesellschaftsinfo
Die Vitos Haina gemeinnützige GmbH fußt auf der Stiftung des „Hohen Hospitals“ im Jahre 1533, gegründet durch Landgraf Philipp den Großmütigen. Seitdem besteht Vitos Haina kontinuierlich als psychiatrische Einrichtung. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen.
Betriebsstätteninfo
Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patientinnen und Patienten des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 30-jährige Tradition hat.
