Assistenz der Standort- und Regionalleitung Begleitende Psychiatrische Dienste (m/w/d)

• Du unterstützt die Standort- und Regionalleitung innerhalb der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina im Rahmen aller administrativen Angelegenheiten.
• Du unterstützt im Bewerbermangement bei der Meldung von personellen Veränderungen bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Du verantwortest die Vorbereitung, Dokumentation und Protokollführung von Sitzungen.
• Du organisierst interne und externe Fortbildungen und erstellst zugehörige Übersichten.
• Du erledigst den gesamten Schriftverkehr, Posteingang/-ausgang sowie erforderliche Botengänge.
• Du bearbeitest das Vertragswesen (Wohn- und Betreuungsverträge inkl. aller Anlagen nach BTHG) inklusive Kostenträgerkommunikation.
• Du verwaltest Bewohnerakten und pflegst dazugehörige Daten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du zeichnest Dich durch eine kommunikative, motivierende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit aus.
• Darüber hinaus zählen Deine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein zu Deinen Stärken.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der teamorientierten und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Du verfügst über gute IT-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Du hast die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Regionalleitung / Standortleitung.

• Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
• Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantworten Dir
- Erwin Gruber, Regionalleiter der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste: erwin.gruber@vitos-haina.de, Tel. 06456 – 92 948 10
- Stephanie Sprenger, Standortleitung der Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Haina: stephanie.sprenger@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 92 948 13