- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminkoordination und –Überwachung, Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen incl. Protokollerstellung
- Aktualisierung, Führung und Auswertung von Statistiken und Listen
- Unterstützung bei der Dienstplanung und Arbeitszeitdokumentation im elektronischen Dienstplanprogramm
- Korrespondenz und Datenverwaltung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen Aufgabengebieten
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Vitos Weil-Lahn • Hadamar, Westerwald
-
Teilzeit
Hadamar, Westerwald
ab sofort
ID: 1200_000538
Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar ist eine Einrichtung des Maßregelvollzugs. Im Auftrag des Landes Hessen behandeln wir Menschen, die gemäß § 63 und § 64 StGB in einer forensischen Klinik untergebracht werden. Die Klinik verfügt über 180 Betten auf acht Stationen, eine Außenwohngruppe und Forensische Ambulanz. Für die Pflegedirektion der Klinik für forensische Psychiatrie am Standort Hadamar suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Aufgabe kann gerne in Form eine Teilzeitstelle, mit festgelegten Arbeitszeiten z. B. vormittags, ausgeübt werden.
Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar ist eine Einrichtung des Maßregelvollzugs. Im Auftrag des Landes Hessen behandeln wir Menschen, die gemäß § 63 und § 64 StGB in einer forensischen Klinik untergebracht werden. Die Klinik verfügt über 180 Betten auf acht Stationen, eine Außenwohngruppe und Forensische Ambulanz. Für die Pflegedirektion der Klinik für forensische Psychiatrie am Standort Hadamar suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Aufgabe kann gerne in Form eine Teilzeitstelle, mit festgelegten Arbeitszeiten z. B. vormittags, ausgeübt werden.
Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikative und soziale Kompetenzen
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Wir bieten eine attraktive Vergütung: Du wirst nach dem TVöD bezahlt und erhältst ja nach Erfahrung in der Entgeltgruppe P6 zwischen 3.1542,04€ und 3.819,26€.
- Dazu kommt eine Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen 5,8% Deines Bruttogehalts in die Zusatzversorgungskasse ein.
- Weitere tolle Benefits wie z. B. Bike-Leasing, das „Corporate Benefits“ Programm und unsere Vitos Card - ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant runden unser Angebot ab.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte und zuverlässige Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in unserem multiprofessionellen Team
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Du Dir ein Bild von Deinem zukünftigen Arbeitsplatz und den Kollegen/-innen machen möchtest, kannst Du uns gerne im Rahmen einer Hospitation kennenlernen.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
Frank Voss
Pflegedirektor Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar
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Vitos Weil-Lahn
Vitos Weil-Lahn beschäftigt mehr als 1000 Mitarbeiter/-innen. Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Hadamar ist eine Fachklinik für alle psychischen Erkrankungen für Erwachsene einschließlich der Sucht- und Abhängigkeitserkrankungen. Neben Ambulanzen in Limburg und Weilburg unterhält sie in der Kreisstadt Limburg eine Tagesklinik. Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar behandelt im Auftrag des Landes Hessen suchtkranke Straftäter/-innen und hat die doppelte Aufgabe der Sicherung und Therapie. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Hadamar betreuen mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten chronisch psychisch kranke Menschen.
