- Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen, berätst diese telefonisch und nutzt unsere Seminarverwaltungssoftware
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern und kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterialien
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf unserer Schulungen inkl. Raumplanung und Seminartechnik
- Du führst die Buchhaltung für die Akademie und erstellst Rechnungen
- Du unterstützt die Akademieleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Office Manager/-in (m/w/d) – Schwerpunkt allgemeine Verwaltung
Vitos Holding • Gießen
-
Vollzeit
Gießen
ab sofort
ID: 9100_000131
Möchtest Du die berufliche Weiterentwicklung unserer Fachkräfte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum 1. August 2025 suchen wir Unterstützung im Officemanagement. In Deinem neuen Job bist Du eine wichtige Stütze unseres Teams und die zentrale Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du sorgst dafür, dass unsere Seminare und Weiterbildungen effizient ablaufen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Akademie. Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir Weiterbildungen für Pflegeberufe an, die nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden. m Erfolg unserer Akademie.
Möchtest Du die berufliche Weiterentwicklung unserer Fachkräfte aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum 1. August 2025 suchen wir Unterstützung im Officemanagement. In Deinem neuen Job bist Du eine wichtige Stütze unseres Teams und die zentrale Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du sorgst dafür, dass unsere Seminare und Weiterbildungen effizient ablaufen und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Akademie. Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir Weiterbildungen für Pflegeberufe an, die nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden. m Erfolg unserer Akademie.
Aufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/frau, Hotelkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast gute Buchhaltungskenntnisse, SAP-Erfahrung ist vorteilhaft
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
- Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus
- Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft
Unser Angebot
- Profitiere von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Steigere deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
- Erlebe eine wertschätzende und teamorientierte Atmosphäre
- Entdecke unsere weiteren Angebote wie Bikeleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“ und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen
- Freue dich auf regelmäßige Teamevents, die den Teamgeist stärken und für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. *
Fragen beantwortet Dir gerne der Leiter der Akademie, Dr. Michael Rupprecht (Tel. 0641 943 750). #gerneperdu
* Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
"Wir haben Verantwortung für die Umwelt"
Dächer begrünen, Grünflächen und Streuobstwiesen pflegen, Strom aus Sonnenlicht gewinnen, Mülltrennung verbessern: Vitos will mehr für den Umwelt- und Klimaschutz tun. Einiges hat das Unternehmen schon auf den Weg gebracht, nun sollen mit Hilfe eines Umweltkonzepts weitere Projekte folgen.
Zukunftswerkstatt 4.0
Wie können wir mithilfe digitaler Anwendungen die Behandlung von Patient/-innen, Klient/-innen und Bewohner/-innen weiter verbessern? Die Digitalisierung ist im Gesundheitswesen angekommen. Vitos hat das Potenzial früh erkannt und ist in den vergangenen Jahren bereits große Schritte Richtung Zukunft gegangen.
