- Du unterstützt die ärztlichen Abteilungsleiter eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben ebenso wie die Koordination von (Gerichts-)Terminen, die Bearbeitung der Post, die Führung von Telefongesprächen sowie die Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen und Konferenzen inklusive Protokollführung sowie Scannen von Akten.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und serviceorientiert.
- Du organisierst das Verlegungsmanagement eigenständig und unterstützt aktiv bei der Planung und Koordination von Verlegungen.
Sekretär ärztliche Direktion Forensische Psychiatrie (m/w/d)
Vitos Haina • Haina (Kloster)
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Vollzeit
Haina (Kloster)
ab sofort
ID: REF320A
Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie in Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär für die ärztliche Direktion/Abteilungsleiter (m/w/d).
In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina behandeln wir straffällig gewordene psychisch kranke Erwachsene (§ 63 StGB). Die umfangreiche Therapie verfolgt das Ziel, die Patient/-innen auf ein möglichst straffreies Leben in der Gesellschaft vorzubereiten.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
- Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
- Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Weitere Informationen
Angebot:
- Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir unser ärztlicher Direktor der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina Dr. Sven Krimmer: sven.krimmer@vitos.de, Tel. 06456 - 91 - 500.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
Gesellschaftsinfo
Die Vitos Haina gemeinnützige GmbH fußt auf der Stiftung des „Hohen Hospitals“ im Jahre 1533, gegründet durch Landgraf Philipp den Großmütigen. Seitdem besteht Vitos Haina kontinuierlich als psychiatrische Einrichtung. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen. Ebenfalls zu Vitos Haina gehören die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal, Guxhagen, Frankenberg, Gemünden und Frankenau.
