Sekretär (m/w/d)

Vitos Südhessen • Riedstadt

Teilzeit

Riedstadt

ab sofort

ID: 1800_000682
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Wir suchen zum 01.06.2025 Unterstützung für das Sekretariat der Pflegedirektion in Form eines/-r Sekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent). Hierbei handelt es sich um eine Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet.

Aufgaben

Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und unterstützt wirkungsvoll die Organisation des Büromanagements in der Pflegedirektion.
Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeitest Du den Posteingang und die Wiedervorlage, den internen und externen Schriftverkehr, pflegst und erfasst Daten bzw. führst Materialbestellungen durch.
Du unterstützt die Assistenz der Pflegedirektion bei der Organisation von Terminen der Pflegedirektion in Koordination mit anderen Abteilungen und wirkst bei der Bearbeitung des Bewerbermanagements des Pflege- und Erzieherdienstes mit.
Du bist zuständig für die Abwicklung von Anträgen der pflegerischen Mitarbeiter/-innen, sowie Praktikant/-innen und FSJ-ler/-innen.
Du vertrittst die Assistenz der Pflegedirektion bei Urlaub und Krankheit.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Du hast fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
Diskretion und Vertraulichkeit ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und Du verfügst über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Loyalität und Flexibilität. Du hast Deine Projekte immer im Blick und verlierst auch nicht Dein Zeitmanagement aus den Augen.

Unser Angebot

Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter.
Wir unterstützen Dich bei der Einarbeitung und stellen Dir erfahrene Kolleg/-innen zur Seite.
Du profitierst von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle bei.
Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 bis 3.372,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 84,51% des Monatsgehalts Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2025 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne Stefan Hedderich, Pflegedirektor des Vitos Klinikums Riedstadt, unter Tel. 0 61 58 - 183 299.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Ansprechperson

E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?

06158 - 183 - 299

Vitos Philippshospital Riedstadt

Das Vitos Philippshospital Riedstadt ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie im Erwachsenenalter und übernimmt die regionale Versorgung des Landkreises Groß-Gerau sowie der westlichen Gemeinden des Landkreises Darmstadt-Dieburg (Erzhausen, Weiterstadt, Griesheim und Pfungstadt). Es werden alle psychischen Erkrankungen und Krisen behandelt. Hierzu zählen auch Abhängigkeits- und Alterserkrankungen.
Im Rahmen der patientennahen Versorgung und des bundesweiten Modellvorhabens nach §64b SGB V sind unsere Angebote speziell auf die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zugeschnitten. Zu den stationären und teilstationären Plätzen gehören daher auch lokale Tageskliniken, Ambulanzen sowie die Behandlung Zuhause.
Seit Mitte 2024 ist die Erwachsenenpsychiatrie in einem Klinikneubau untergebracht, der zu den modernsten Psychiatriegebäuden bundesweit gehört. Er zeichnet sich durch seine hochmoderne Gebäudestruktur aus, die neben zukunftsorientierten Behandlungskonzepten auch die Erfüllung moderner Anforderungen an Energie- und Umweltstandards ermöglicht.

Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region

Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.

Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.

Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region

Einblicke

Impressionen der offiziellen Eröffnungsfeier des Neubaus des Vitos Philippshospital Riedstadt

Riedstadt Modellprojekt § 64b

Das bundesweite Modellvorhaben nach § 64b SGB V ermöglicht eine individualisierte psychiatrische Behandlung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die sich stärker an den Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten orientiert.

Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos

Psychische Krankheiten nehmen seit Jahren deutlich zu. In den Vitos Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie und in den Vitos Kliniken für Psychosomatik unterstützen wir unsere Patientinnen und Patienten mit differenzierten Schwerpunktangeboten und personenbezogenen, qualifizierten Hilfekonzepten. Unsere Kliniken sind Zentren für multimodale Psychotherapie. Sofern erforderlich, bieten wir eine differenzierte medikamentöse Behandlung. Im multiprofessionellen Team finden wir die passende Behandlung für jeden individuellen Krankheitsverlauf.

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