- Du unterstützt die Allgemeine Verwaltung, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Veranstaltungsmanagement sowie im operativen Einkauf (inkl. Abrechnung von Barvorlagen und Vorschüssen, Einkauf/Direktkauf und Betreuung des Vitos Webshops).
- Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt in den Servicebereichen Logistik, Park- und Hofpflege und springst bei Bedarf im Servicebereichs des Empfangs ein.
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen im DMS-Modul Rechnungseingang, ordnest Anlagen zu, prüfst und kontierst sie und stellst die fachtechnisch und rechnerisch korrekte Bearbeitung sicher.
- Du unterstützt bei Bedarf die Servicestelle der AV+WA Heppenheim.
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung
Vitos Südhessen • Heppenheim (Bergstraße), Riedstadt
-
Vollzeit
-
Teilzeit
Heppenheim (Bergstraße), Riedstadt
ab sofort
ID: 1800_000803
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen und dazu beitragen, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren? In der Abteilung „Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung“ erwarten Dich abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und verschiedene Servicebereiche – mit viel Raum Dich einzubringen. Für die Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung von Vitos Südhessen suchen wir zum 01.06.2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung.
Du möchtest Deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen und dazu beitragen, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren? In der Abteilung „Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung“ erwarten Dich abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und verschiedene Servicebereiche – mit viel Raum Dich einzubringen. Für die Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung von Vitos Südhessen suchen wir zum 01.06.2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Du überzeugst mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis, hoher Kundenorientierung und verlässlicher Einsatzbereitschaft.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, DMS, Vimcar sowie mit SAP R3 und SAP MM.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Du denkst wirtschaftlich, verhandelst geschickt und organisierst Arbeitsabläufe strukturiert.
- Du arbeitest teamorientiert, gehst Konflikte konstruktiv an, findest Kompromisse und kommunizierst klar.
- Du handelst zuverlässig, vertrauenswürdig und pünktlich.
Unser Angebot
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit vielseitigen, herausfordernden und interessanten Aufgaben.
- Du profitierst von den Vitos Benefits für Mitarbeitenden. Zudem bietet Vitos Dir zahlreiche Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Konfliktprävention, betriebliche Sozialberatung oder Unterstützung bei Sehhilfen.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD‑K inklusive Jahressonderzahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung.
- Du profitierst von einer verkehrsgünstigen und zugleich idyllischen Lage mit vielen kostenfreien Parkmöglichkeiten am Standort Riedstadt.
- Du entwickelst Dich fachlich und persönlich weiter – unterstützt durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u. a. der Vitos Akademie.
- Du profitierst von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und -befragungen sowie Kontakthalteprogrammen für berufliche Auszeiten.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 03.04.2026 über das Vitos Karriereportal (karriere.vitos.de). Fragen beantwortet Dir gerne Marco Nösinger, Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung und Wirtschaftsabteilung per E-Mail unter marco.noesinger@vitos.de
Ein Standort mit langer Tradition und zukunftsweisenden Perspektiven
Der Standort in Riedstadt besteht seit dem Gründungsjahr 1535. Heute behandeln und betreuen multi-professionelle Teams psychisch kranke Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Kliniken und Einrichtungen: dem Vitos Klinikum Riedstadt mit dem Philippshospital und der Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit, der Klinik für forensische Psychiatrie und den begleitenden psychiatrischen Diensten."
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Einblicke
Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos
Wir sind irgendwie anders. Irgendwie echt. Irgendwie bieten wir Dir Sicherheit und Ausgleich. Wir nehmen Dich ernst und geben Dir Zeit, Deinen Job wirklich gut zu machen. Und irgendwie bieten wir Dir auch genug Zeit ohne ihn.
Riedstadt Modellprojekt § 64b
Das bundesweite Modellvorhaben nach § 64b SGB V ermöglicht eine individualisierte psychiatrische Behandlung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die sich stärker an den Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten orientiert.
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Riedstadt Modellprojekt § 64b
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
