- Du unterstützt die Referentinnen und Sachbearbeiterinnen im digitalen Workflow sowie bei administrativen Prozessen.
- Du öffnest und verarbeitest eingehende Post im digitalen Ticketsystem.
- Du versendest Rückläufe über das Ticketsystem.
- Du organisierst und verwaltest die Betriebsratsvorlagen.
- Du bearbeitest und leitest Unfallmeldungen weiter.
- Du terminierst und koordinierst Begehungen.
Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung
Vitos Südhessen • Riedstadt
-
Teilzeit
Riedstadt
ab sofort
Veröffentlichung: Intern
ID: REF404F
ID: REF404F
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) und unbefristeter Anstellung. Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Abläufen und sorgen dafür, dass die digitalen Prozesse reibungslos funktionieren.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest zuverlässig und strukturiert – auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.
- Du bringst dich aktiv in ein kollegiales Team ein und kommunizierst offen sowie wertschätzend.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Empathie und hast Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit.
- Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Tools um (idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Ticketsystemen).
Weitere Informationen
- Du erhältst eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang.
- Dich erwartet ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
- Du arbeitest mit modernen Arbeitsprozessen und digitalen Tools.
- Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung sowie von Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du bekommst Gehalt nach dem TvöD-K.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechperson
Ein Standort mit langer Tradition und zukunftsweisenden Perspektiven
Der Standort in Riedstadt besteht seit dem Gründungsjahr 1535. Heute behandeln und betreuen multi-professionelle Teams psychisch kranke Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Kliniken und Einrichtungen: dem Vitos Klinikum Riedstadt mit dem Philippshospital und der Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit, der Klinik für forensische Psychiatrie und den begleitenden psychiatrischen Diensten."
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Einblicke
Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos
Wir sind irgendwie anders. Irgendwie echt. Irgendwie bieten wir Dir Sicherheit und Ausgleich. Wir nehmen Dich ernst und geben Dir Zeit, Deinen Job wirklich gut zu machen. Und irgendwie bieten wir Dir auch genug Zeit ohne ihn.
Riedstadt Modellprojekt § 64b
Das bundesweite Modellvorhaben nach § 64b SGB V ermöglicht eine individualisierte psychiatrische Behandlung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die sich stärker an den Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten orientiert.
Mehr Videos
Irgendwie anders - arbeiten bei Vitos
Riedstadt Modellprojekt § 64b
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
