- Du unterstützt die technische Betriebsleitung und sein Team bei der Durchführung der Instandhaltung an unseren Standorten
- Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen unserer Wartungs- und Reparaturpartner
- Du bist mitverantwortlich für die Schlüsselverwaltung und Ausgabe
- Du stellst die Einhaltung der formalen Vergabeverfahren sicher
- Du prüfst Angebote auf formale und inhaltliche Richtigkeit
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Du planst und organisierst interne Veranstaltungen und Meetings
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, Rechnungswesen und Auftragsvergabe
Vitos Gießen-Marburg • Gießen
-
Vollzeit
Gießen
ab sofort
ID: REF532V
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement. Du möchtest deine strukturierte Arbeitsweise in der Büroorganisation und der Unterstützung bei Kleinprojekten einbringen?
Dann werde Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unser Immobilien- und Facilitymanagement am Standort Gießen.
Aufgaben
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im genannten Bereich
- Idealerweise bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet einer Teamassistenz / eines Backoffice eines Krankenhauses mit
- Du hast Kenntnisse bei der Anwendung des Vergaberechtes bei öffentlichen Auftraggebern
- Du bringst ein kundenorientiertes Auftreten mit und beherrschst die gängigen MS-Office Produkte
Weitere Informationen
- Du wirst je nach Qualifikation und Berufserfahrung in unserem Tarifvertrag (TVöD-V) eingruppiert. Hinzu kommen weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
- Mit der „Vitos Card“ erhältst Du ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld
- Ein kollegiales, kooperatives und respektvolles Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weitere Informationen:
Sende uns Deine Bewerbung bitte bis zum 05.07.2026
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Dir Herr Tobias Leins, (Tel. 0170 / 95 42 083; tobias.leins@vitos.de); gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
Vitos Klinikum Gießen-Marburg
Das Vitos Klinikum Gießen-Marburg mit Kinder-, Jugend- und Erwachsenenpsychiatrie ist das größte psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinikum Hessens, akademisches Lehrkrankenhaus der Justus-Liebig-Universität Gießen und in zwei modernen Universitätsstädten vertreten. Es besteht die Weiterbildungsermächtigung für das Fachgebiet Psychiatrie und Psychotherapie und für das Fachgebiet Psychosomatische Medizin. Ihre zukünftigen Arbeitsplätze der Vitos Gießen-Marburg gGmbH liegen verkehrsgünstig an der A45 und der B3 in den Universitätsstädten Gießen und Marburg. Dort bieten wir Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen, dessen Zukunft Sie aktiv mitgestalten können.
