- Du stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher und bist Schnittstelle für interne und externe Kund/-innen bzw. Ansprechpartner/-innen.
- Du führst allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeitest Du den Posteingang und die Wiedervorlage, bearbeitest den internen und externen Schriftverkehr und führst Materialbestellungen durch.
- Du erfasst Daten im Krankenhausinformationssystem (KIS).
Sekretär (m/w/d) Kinder- und Jugendambulanz
Vitos Südhessen • Heppenheim (Bergstraße)
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Vollzeit
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Teilzeit
Heppenheim (Bergstraße)
ab sofort
Gehalt: EUR 3240 - 3580 Bruttomonatsgehalt
ID: REF462C
ID: REF462C
Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringst Du wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für das Sekretariat unserer Vitos Kinder- und Jugendambulanz für psychische Gesundheit Heppenheim in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (mind. 50%). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
Aufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder hast eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Anwendungen, sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Du verfügst zudem über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und konntest aufgrund Deiner Berufserfahrung bereits Kenntnisse der medizinischen Terminologie sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent und stellst Dich gerne komplexen Fragestellungen.
Weitere Informationen
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
- Du profitierst von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
- Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit bei.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.240,30 € - 3.580,46 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsgehalts.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 04.07.2026.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Vitos Südhessen - bedeutender Arbeitgeber in der Region
Zu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.
Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.
Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt
Die Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt ist ein Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Die Klinik behandelt sämtliche Krankheitsbilder aus dem Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Alle Kinder und Jugendlichen, die die Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt behandelt, werden in der Peter-Härtling-Schule individuell beschult."
Einblicke
Einblick in den Arbeitstag als Arzt/Ärztin in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Ein Einblick in den Arbeitstag als Arzt in der Vitos Klinik für psychische Gesundheit Riedstadt: Gewinnbringend, spannend und abwechslungsreich.
Wir begleiten unsere medizinischen Kolleg/innen sowie die Klinikdirektorin Dr. Annette Duve durch einen Arbeitstag. Wie sieht so ein Tag aus? Was zeichnet die Arbeit in der Kinder- und Jugendpsychiatrie aus, was unsere Patienten und unser Team?
Was die Kinder- und Jugendpsychiatrie so spannend macht
Kinder und Jugendliche können unter verschiedenen psychischen Krankheiten leiden.
Dr. Annette Duve, Klinikdirektorin der Vitos Klinik Hofheim, erläutert wie Kinder und Jugendliche bei Vitos Riedstadt betreut und behandelt werden und welche Rolle die Mitarbeiter/innen hierbei spielen.
Stress lass nach – Stressbewältigung in Studium und Alltag
Referentin: Dr. Anette Duve, Klinikdirektorin der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt
Mehr Videos
Einblick in den Arbeitstag als Arzt/Ärztin in der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Was die Kinder- und Jugendpsychiatrie so spannend macht
Stress lass nach – Stressbewältigung in Studium und Alltag
Besondere Angebote
Adoleszentenzentrum – Behandlungswege für Heranwachsende
Längst nicht mehr Kind, aber auch noch nicht erwachsen: Heranwachsende, die psychisch erkranken, fallen nicht selten aus den etablierten Versorgungsstrukturen heraus. Für eine Behandlung in der Kinder- und Jugendpsychiatrie sind sie zu selbstständig, trotzdem benötigen sie häufig ein hohes Maß an Unterstützung und Fürsorge. Das Adoleszentenzentrum am Vitos Klinikum Riedstadt ist ein gemeinsames Projekt der Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie der Erwachsenenpsychiatrie. Es richtet sich speziell an junge Erwachsene im Alter von etwa 16 bis 25 Jahren und berücksichtigt die besonderen Herausforderungen dieser Lebensphase. Als erstes Adoleszentenzentrum in Hessen nimmt das Vitos Klinikum Riedstadt damit eine Vorreiterrolle in der Behandlung Heranwachsender ein.
Tiergestütze Therapie
Der Umgang mit und die Pflege von Tieren ist eine sinnvolle und befriedigende Tätigkeit. Sie trägt dazu bei, emotionale und seelische Blockaden zu lösen. Soziale Fähigkeiten werden neu entdeckt oder weiterentwickelt. Diese und weitere Vorteile der tiergestützten Therapie machen wir vielen unserer Patient/-innen und Klient/-innen zugänglich.
