Mitarbeiter Sekretariat Ärztliche Direktion (m/w/d)

• Du unterstützt die ärztlichen Abteilungsleiter (m/w/d) eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Du koordinierst (Gerichts)- Termine, übernimmst die Postbearbeitung, Telefongespräche, die Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen und erstellst Protokolle.
• Du vertrittst und unterstützt das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion.
• Du unterstützt aktiv im Bereich des Verlegungsmanagements.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
• Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählen Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
• Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

• Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
• Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.