- Du bist die Ansprechperson für unsere Kursteilnehmer/-innen und berätst diese telefonisch mit Hilfe unserer Seminarverwaltungssoftware
- Du koordinierst den Einkauf und die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
- Du übernimmst die Verantwortung für den IT- und Technikbedarf unserer Akademie
- Du führst die Buchhaltung für die Akademie mit dem Schwerpunkt der Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in SAP
- Du unterstützt die Akademieleitung bei administrativen Aufgaben und der Raumplanung
Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt allgemeine Verwaltung und Buchhaltung
Vitos Holding • Gießen
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Vollzeit
Gießen
ab sofort
ID: REF327A
Die Vitos Akademie in Gießen bietet jährlich über 100 praxisorientierte Fachseminare und Weiterbildungen in den Bereichen Psychiatrie, Sozial- und Behindertenpädagogik sowie Management an. Unsere Angebote fördern die fachliche Weiterentwicklung von Berufseinsteiger/-innen und erfahrenen Fachkräften und eröffnen neue Perspektiven. Darüber hinaus bieten wir drei Weiterbildungen für Pflegeberufe, die mit staatlicher Anerkennung bzw. nach den höchsten Standards der DKG-Empfehlung durchgeführt werden.
Wenn Du die berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte aktiv begleiten und dabei Verantwortung übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig!
In Deiner neuen Position im Officemanagement, als Elternzeitvertretung ab dem 1. September 2026, bist Du eine zentrale Unterstützung für unser Team und erste Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmer/-innen. Du stellst sicher, dass unsere Seminare und Weiterbildungen reibungslos organisiert und durchgeführt werden und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Akademie bei.
Aufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch im SAP-Rechnungswesen
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme sicher und effizient
- Du zeichnest dich durch starke organisatorische Fähigkeiten und eine gute Kommunikationskompetenz aus
- Du bist kundenorientiert, freundlich und verfügst über ein hohes Maß an Servicebereitschaft
Weitere Informationen
- Du profitierst von sämtlichen Vorzügen des TVöD. Zusätzlich zahlen wir dir eine tarifliche Jahressonderzahlung und unterstützen dich mit einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Profitiere von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Eine teamorientierte und offen-wertschätzende Atmosphäre, in der das kollegiale Du auch für die Geschäftsführung selbstverständlich ist
- Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Steigere Deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
- Entdecke unsere weiteren Angebote wie Bikeleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“, unsere Vitos-Card (Sachbezugskarte), etc. und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen
Fragen beantwortet Dir gerne unser Leiter der Vitos Akademie, Dr. Michael Rupprecht, Tel: 0641 943 750. #gerneperdu
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.
Betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.
Vitos Card
Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.
Bike Leasing
Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.
Fort- und Weiterbildung
Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.
Fit bei Vitos
Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.
Teamevents und Veranstaltungen
wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.
Rabattprogramm „Corporate Benefits“
Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.
Compass Pflegeberatung
Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.
Ansprechperson
"Wir haben Verantwortung für die Umwelt"
Dächer begrünen, Grünflächen und Streuobstwiesen pflegen, Strom aus Sonnenlicht gewinnen, Mülltrennung verbessern: Vitos will mehr für den Umwelt- und Klimaschutz tun. Einiges hat das Unternehmen schon auf den Weg gebracht, nun sollen mit Hilfe eines Umweltkonzepts weitere Projekte folgen.
Zukunftswerkstatt 4.0
Wie können wir mithilfe digitaler Anwendungen die Behandlung von Patient/-innen, Klient/-innen und Bewohner/-innen weiter verbessern? Die Digitalisierung ist im Gesundheitswesen angekommen. Vitos hat das Potenzial früh erkannt und ist in den vergangenen Jahren bereits große Schritte Richtung Zukunft gegangen.
