Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Du begleitest neue Mitarbeitende durch den Onboardingprozess. Das heißt, Du erstellst und verwaltest zugehörigen Dokumente und Unterlagen, ebenso wie die Bereitstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Du bist in diesem Rahmen Ansprechperson für die neuen Mitarbeitenden.
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Betriebsstätten und Personalreferentinnen, um für neue Mitarbeitende einen reibungslosen Einstieg zu gewährleisten.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Bewerbermanagement und sorgst für eine effiziente Bearbeitung der Bewerbungen
• Gemeinsam mit dem Shared-Service-Center HR pflegst Du die Personalakten im HR-System, wie beispielsweise Personalveränderungen und personalrelevante Dokumenten, einschließlich Bescheinigungen und Zertifikate.
• Im HR-Ticketsystem (Service Now) erstellst und verwaltest Du die Tickets in Zusammenarbeit mit dem Shared-Service-Center HR.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Hierbei sind erste Erfahrungen im Bereich Onboarding oder Personaladministration von Vorteil.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie. Dabei zeichnet Dich ein hoher Dienstleistungsgedanke sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Die MS Office Programme beherrscht Du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software.
• Du hast bereits Erfahrungen im Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. bist bereit, Dir diese Kenntnisse anzueignen.

• Wir arbeiten Dich gezielt in das Aufgabengebiet ein und bieten Dir eine gute Arbeitsatmosphäre in einem lebendigen und motivierten Team.
• Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
• Du profitierst von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
• Bei uns kannst Du Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle und elektronische Arbeitszeiterfassung bei.
• Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Du wirst nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 25.04.2025 über unser Karriereportal unter karriere.vitos.de. Fragen beantwortet Dir gerne der Personalleiter Martin Benz telefonisch unter: 06158/183-280 oder per Mail an: martin.benz@vitos-suedhessen.de.