- Sie unterstützen die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben: koordinieren (Gerichts)-Termine, Postbearbeitung, Telefongespräche, Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen, Protokollerstellung.
- Sie vertreten und unterstützen die Chefsekretärin.
Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d)
Vitos Haina • Haina (Kloster)
-
Teilzeit
Haina (Kloster)
ab sofort
ID: 1300_000608
Für unsere Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) als Schwangerschafts-/Mutterschutzvertretung.
Für unsere Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter Chefsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) als Schwangerschafts-/Mutterschutzvertretung.
Aufgaben
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Office Management.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
- Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Unser Angebot
- Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhalten zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Mit der „Vitos Card“ erhalten Sie ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Einkaufen, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Um Ihren Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien strukturiert ein.
- Wir fördern gerne Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle (ohne Wochenend- und Feiertagsdienste) und familienbedingte Auszeiten.
- Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Vitos forensisch-psychiatrischen Ambulanz Hessen Roland Freese, roland.freese@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 91 - 632.
Ansprechperson
Gesellschaftsinfo
Die Vitos Haina gemeinnützige GmbH fußt auf der Stiftung des „Hohen Hospitals“ im Jahre 1533, gegründet durch Landgraf Philipp den Großmütigen. Seitdem besteht Vitos Haina kontinuierlich als psychiatrische Einrichtung. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen.
Betriebsstätteninfo
Die Vitos forensisch-psychiatrische Ambulanz Hessen ist für die Nachbetreuung bedingt entlassener, ehemaliger Patientinnen und Patienten des hessischen Maßregelvollzuges (§ 63 StGB) zuständig. Unsere Fachambulanz ist Deutschlands einzige Nachsorgeeinrichtung, die ein komplettes Flächenbundesland von mehreren, über ganz Hessen verteilten Niederlassungen versorgt und mittlerweile eine über 30-jährige Tradition hat.
Benefits bei Vitos Haina
Neben der Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einer attraktiven Betriebsrente über die Zusatzversorgungskasse bieten wir unseren Beschäftigten eine Vielzahl an Zusatzleistungen, zum Beispiel:
