- Sie unterstützen die ärztlichen Abteilungsleiter (m/w/d) eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und in Bezug auf allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren (Gerichts)- Termine, Postbearbeitung, Telefongespräche, Vor- und Nachbereitung von internem Besprechungs- und Konferenzwesen, erstellen Protokolle.
- Sie vertreten und unterstützen das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion.
- Selbständige Organisation und aktive Unterstützung im Bereich des Verlegungsmanagements.
Sekretärin (m/w/d) Ärztliche Direktion
Vitos Haina • Gießen
-
Vollzeit
Gießen
ab sofort
ID: 1300_000628
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten aus? Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählt Büromanagement zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Direktion in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet.
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten aus? Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise zählt Büromanagement zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Direktion in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet.
Aufgaben
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
- Neben Ihrer sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehören Ihre souveräne Kommunikation und Ihr stets freundliches Auftreten zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.
Unser Angebot
- Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und erhalten zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
- Mit der „Vitos Card“ erhalten Sie ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat (steuer- und sozialversicherungsfrei) zum Shopping, Einkaufen, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Um Ihren Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen Sie in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Wir bieten Ihnen Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.
- Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen kontaktieren Sie bitte das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion, anna-sophie.calonzi@vitos-haina.de, Tel. 0641 - 4995 – 101.
Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Die Vitos Haina gemeinnützige GmbH fußt auf der Stiftung des „Hohen Hospitals“ im Jahre 1533, gegründet durch Landgraf Philipp den Großmütigen. Seitdem besteht Vitos Haina kontinuierlich als psychiatrische Einrichtung. Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen.
Benefits bei Vitos Haina
Neben der Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einer attraktiven Betriebsrente über die Zusatzversorgungskasse bieten wir unseren Beschäftigten eine Vielzahl an Zusatzleistungen, zum Beispiel:
