- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Sie beherrschen den professioneller Einsatz von MS-Office.
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein Talent fürs Organisieren zeichnen Sie aus.
- Kenntnisse über die Aufgabenbereiche der Jugend- und Behindertenhilfe sind erwünscht.
Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
Vitos Teilhabe • Idstein
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Vollzeit
-
Teilzeit
Idstein
ab sofort
ID: 5000_000216
Bei uns sind Sie richtig, wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet. Für die Geschäftsführung der Vitos Teilhabe gGmbH mit Sitz in Idstein suchen wir zum 01. März 2025 eine Sekretärin m/w/d im Beschäftigungsumfang von 100%.
Bei uns sind Sie richtig, wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen Freude bereitet. Für die Geschäftsführung der Vitos Teilhabe gGmbH mit Sitz in Idstein suchen wir zum 01. März 2025 eine Sekretärin m/w/d im Beschäftigungsumfang von 100%.
Aufgaben
Profil
- Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich der Unternehmensentwicklung und den anderen Abteilungen.
- Sie erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz und erstellen Vorlagen.
- Die eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Rechnungen und führen Protokoll bei Sitzungen.
Unser Angebot
- Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.281,44€ und 3.922.69€ auf Basis TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8, bei Vollzeit (bei Teilzeit anteilig). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung in Höhe von 84,51% des Monatsgehalts und eine betriebliche Altersversorgung.
- Mit der „Vitos Card“ erhalten Sie ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
- Steigern Sie mit uns Ihre Qualifikationen durch ein umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm sowie regelmäßigen Gesundheitstagen und Präventionskursen.
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, Gleitzeit und der Option auf hybrides Arbeiten.
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter der Kennziffer 000216 in unserem Vitos-Karriereportal (karriere.vitos.de). Hier finden Sie auch weitere Informationen zu unseren Benefits. Informationen zu unseren Fachbereichen finden Sie unter vitos-teilhabe.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Prokuristin, Frau Fröse Tel. 06126-23 205 oder per E-Mail: olga.fröse@vitos-teilhabe.de.
Über uns
Vitos Teilhabe gemeinnützige GmbH ist eine Einrichtung der Jugend- und Behindertenhilfe, die an verschiedenen Standorten in Hessen und Rheinland-Pfalz tätig ist. Sie beschäftigt mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in pädagogischen und pflegerischen Arbeitsfeldern. In der Behindertenhilfe werden insgesamt über 700 Menschen in stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten betreut.
Unsere Benefits
Wir arbeiten Sie intensiv ein und bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision, Coaching und Fachberatung an
Wir bieten Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive und die Möglichkeit, auch innerhalb des Unternehmens in andere Bereiche wechseln zu können
Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach TVöD, tarifliche Zulagen, Jahressonderzahlung und eine Jahresprämie. Eine betriebliche Altersversorgung sowie weitere attraktive Benefits (Zuschuss Fitnessstudio, Bike-Leasing, etc.)
Familie und Beruf vereinbaren:
Privatleben und Beruf müssen zueinander passen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit flexiblen Arbeitszeiten, Dienstplanung mit Weitsicht, Home-Office, Sabbatical u. v. m.
