Teamleitung Empfang, Telefonzentrale und Poststelle

- Du übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung für Dein Team und kümmerst Dich um das Ausfallmanagement

- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Personalabteilung und andere interne Schnittstellen und übernimmst das Bestellwesen für Deinen Bereich

-  Du stellst ein repräsentatives Erscheinungsbild unseres Empfangsbereichs sicher

- Du besetzt die Telefonzentrale und bist für die Annahme und Weiterleitung der auf der zentralen Telefonnummer eingehender Anrufe verantwortlich

- Du bearbeitest die Eingangspost, bereitest die Ausgangspost für den Versand vor und verwaltest die Schlüssel der Mitarbeitenden

- Du buchst Dienstfahrzeuge, gibst Schlüssel und Unterlagen aus und sorgst für eine reibungslose Organisation der Telefonzentrale

- Du überzeugst mit einem freundlichen, selbstständigen und sicheren Auftreten

- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang/ Rezeption oder Telefonzentrale

- Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS-Produkten (Word, Excel, etc.)

- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark, gut organisiert und kannst souverän und ruhig mit Konfliktsituationen umgehen

Unser Angebot

- Du wirst nach TVöD-K/VKA vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.

- Wir bieten zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitordnung und familienbedingte Auszeiten.

- Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote, u.a. auch über unsere Vitos-Akademie.

- Wir wollen, dass Du dich bei uns wohlfühlst. Die Benefits reichen vom betrieblichen Gesundheitsmanagement über attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern im Rahmen des Corporate Benefits-Programms bis zur Möglichkeit des Leasings eines Dienstfahrrads.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 24.05.2026!

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.