Assistenz der Kaufmännischen Leitung / Personalleitung (m/w/d)

Vitos Nordhessen • Bad Emstal

Vollzeit
Teilzeit

Bad Emstal

ab sofort

ID: 1700_000314
- Vitos Nordhessen ist mit rund 1600 Mitarbeitenden einer der größten Gesundheitsdienstleister der Region. Sechs Kliniken in Bad Emstal und Kassel sowie zwei Medizinische Versorgungszentren, mehrere Tageskliniken und Ambulanzen in der Region kümmern sich um psychiatrische, psychosomatische und orthopädische Versorgung von Patientinnen und Patienten jeden Alters. - Für unsere Personalabteilung in Bad Emstal und Kassel fehlst jetzt noch Du zur Unterstützung unserer Personalleitung in Vollzeit oder Teilzeit. Unser altersgemischtes Team umfasst 13 Kollegen und Kolleginnen die sich in moderner IT-Infrastruktur um die Bereiche HR-Administration/-Recruiting, HR-Entwicklung und Personaleinsatzplanung kümmern.

Aufgaben

Du entlastest die Kaufmännische Leitung / Personalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie:
Organisation von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen
Entgegennahme von Anrufen
Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Präsentationen und Protokollen)
Setzen und Überwachen von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
Die Assistenzstelle umfasst ca. 20 Std/Woche. Bei entspr. Kenntnissen und Erfahrungen kann diese Stelle mit Aufgaben der Personalsachbearbeitung (siehe separate Stellenausschreibung) verbunden werden und umfasst dann zwischen 30 und 38,5 Std/Woche.

Profil

Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Erfahrung in der Assistenz, gerne im Personalbereich, gerne in der Gesundheitsbranche
Du magst die Vielfalt, kannst Dich auf wechselnde Aufgaben einstellen und bringst eine gewisse zeitliche Flexibilität mit
Eine sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus
Der Umgang mit den gängigen IT-Systemen (Microsoft, Teams, usw.) ist Dir sehr gut vertraut

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal im Homeoffice zu arbeiten; Arbeitsorte sind Bad Emstal und Kassel
Es erwartet Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer sinnstiftenden Branche
Jobticket oder Bike Leasing zu attraktiven Konditionen
Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge
„Vitos Card“ Gutscheinkarte mit einem monatlichen Gehaltsextra bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune, Kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624 / 60 10 544 oder per Mail an saskia.kaune@vitos.de

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Vitos Nordhessen

Die Vitos Nordhessen gGmbH bietet Hilfen für psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen. 1.600 Mitarbeitende behandeln jährlich rund 10.500 Patientinnen und Patienten teilstationär und stationär und erbringen etwa 37.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Die Gesellschaft ist in der Region an acht Standorten präsent: Bad Emstal, Kassel, Eschwege, Hofgeismar, Korbach, Melsungen, Wabern und Witzenhausen.