Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
• Sie beherrschen den professioneller Einsatz von MS-Office.
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein Talent fürs Organisieren zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse über die Aufgabenbereiche der Jugend- und Behindertenhilfe sind erwünscht.

• Sie sind zuständig für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich der Unternehmensentwicklung und den anderen Abteilungen.
• Sie erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz und erstellen Vorlagen.
• Die eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Rechnungen und führen Protokoll bei Sitzungen.

• Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.281,44€ und 3.922.69€ auf Basis TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8, bei Vollzeit (bei Teilzeit anteilig). Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung in Höhe von 84,51% des Monatsgehalts und eine betriebliche Altersversorgung.
• Mit der „Vitos Card“ erhalten Sie ein Gehaltsextra von bis zu 50 € pro Monat; steuer- und sozialversicherungsfrei zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant.
• Steigern Sie mit uns Ihre Qualifikationen durch ein umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm sowie regelmäßigen Gesundheitstagen und Präventionskursen.
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, Gleitzeit und der Option auf hybrides Arbeiten.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter der Kennziffer 000216 in unserem Vitos-Karriereportal (karriere.vitos.de). Hier finden Sie auch weitere Informationen zu unseren Benefits. Informationen zu unseren Fachbereichen finden Sie unter vitos-teilhabe.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Prokuristin, Frau Fröse Tel. 06126-23 205 oder per E-Mail: olga.fröse@vitos-teilhabe.de.