Chefarztsekretär (m/w/d)

Vitos Gießen-Marburg • Marburg

Vollzeit

Marburg

ab sofort

ID: 1100_000259
Sie übernehmen gerne die Planung und Abstimmung von Terminen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort in Marburg.

Aufgaben

Sie sind für die zuverlässige Terminkoordination und -planung des Chefarztes und des Leitungsteams der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit verantwortlich
Sie sind Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen sowie Patientinnen und Patienten
Sie planen und koordinieren Besprechungen
Sie bearbeiten die Zeiterfassung und Fehlzeitplanung
Als Chefarztsekretär/-in sind Sie für das Bewerbermanagement zuständig
Sie übernehmen administrative Aufgaben wie z.B. Dokumentenverwaltung

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmännischen/ Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder alternativ zum Medizinisch-Technischen Assistenten (m/w/d) (MTA)
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Kompetente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Stilsicherheit
Hohes Eigenengagement und Freude an der Arbeit im Team
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

Interessante und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Vielfältige Weiterbildungsangebote (zeitlich und finanziell gefördert)
Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung
Weitere Entgelt- / Vertragsbestandteile wie z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Sonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Beschäftigungsjahr
Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle)
Sie profitieren von diversen Vergünstigungen in Form von Mitarbeiterrabatten

Weitere Informationen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Chefsekretärin, Frau Kloerss, unter 06421 - 404 341 gerne zur Verfügung.