- Du übernimmst den First-Level-Support für unseren Standort in Eltville, bearbeitest Mitarbeiteranfragen eigenständig oder koordinierst deren Bearbeitung durch unsere Payroll-Spezialisten
- Du koordinierst den Posteingang und bist verantwortlich für die Pflege und Archivierung der Personalakten
- Du unterstützt unsere Teamleitung im Büromanagement, bei Bestellungen und der Terminkoordination
- Du verfasst professionelle Anschreiben nach Vorlage und übernimmst in Besprechungen die Protokollführung
Teamassistent/-in (m/w/d) HR-Services
Vitos Holding • Eltville am Rhein
-
Vollzeit
Eltville am Rhein
ab sofort
ID: 9100_000102
In Hessen engagieren sich über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Vitos aktiv für das Wohlergehen der Menschen. Bei Vitos erwartet dich ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das von einer modernen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unser Shared Service Center HR übernimmt dabei die administrativen Aufgaben im Personalbereich für unsere Mitarbeitenden, führt die Gehaltsabrechnungen durch, betreut die zentralen HR-Anwendung und entwickelt sie kontinuierlich weiter. Bist du ein Kommunikationstalent mit Leidenschaft für den Personalbereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 01.08.2024 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Shared Service Center HR in Eltville, die unser vor Ort Team tatkräftig mit seiner Serviceorientierung und Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterstützt. Wenn du Freude an vielseitigen Aufgaben hast und unser erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
In Hessen engagieren sich über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Vitos aktiv für das Wohlergehen der Menschen. Bei Vitos erwartet dich ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, das von einer modernen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unser Shared Service Center HR übernimmt dabei die administrativen Aufgaben im Personalbereich für unsere Mitarbeitenden, führt die Gehaltsabrechnungen durch, betreut die zentralen HR-Anwendung und entwickelt sie kontinuierlich weiter. Bist du ein Kommunikationstalent mit Leidenschaft für den Personalbereich? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 01.08.2024 eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Shared Service Center HR in Eltville, die unser vor Ort Team tatkräftig mit seiner Serviceorientierung und Begeisterung für die Arbeit mit Menschen unterstützt. Wenn du Freude an vielseitigen Aufgaben hast und unser erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Du bist routiniert im Umgang mit Kunden, telefonische Kundenbetreung macht dir Freude und du hast idealerweise schon einmal mit einem Ticketsystem gearbeitet
- Du konntest erste Erfahrungen im Personalmanagement sammeln,
- Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark, zuverlässig und ein Organisationstalent
Unser Angebot
- Du profitierst von sämtlichen Vorzügen des TVöD. Zusätzlich zahlen wir eine tarifliche Jahressonderzahlung und unterstützen Dich mit einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Profitiere von verlässlichen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit einen Teil Deiner Arbeitszeit mobil zu arbeiten
- Steigere Deine Qualifikationen durch unser umfangreiches internes und externes Fortbildungsprogramm
- Entdecke unsere weiteren Angebote wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, „Fit bei Vitos“ und profitiere von vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten bei zahlreichen Partnerunternehmen
Weitere Informationen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.*
Fragen beantwortet Dir gerne Katja Köster, unsere Teamleiterin SSC-HR Süd, Tel: 0561 50600 6542 oder katja.koester@vitos.de. #gerneperdu
* Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechperson
Viola Plate
Abteilungsleitung Personal und Organisation
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"Wir haben Verantwortung für die Umwelt"
Dächer begrünen, Grünflächen und Streuobstwiesen pflegen, Strom aus Sonnenlicht gewinnen, Mülltrennung verbessern: Vitos will mehr für den Umwelt- und Klimaschutz tun. Einiges hat das Unternehmen schon auf den Weg gebracht, nun sollen mit Hilfe eines Umweltkonzepts weitere Projekte folgen.
Zukunftswerkstatt 4.0
Wie können wir mithilfe digitaler Anwendungen die Behandlung von Patient/-innen, Klient/-innen und Bewohner/-innen weiter verbessern? Die Digitalisierung ist im Gesundheitswesen angekommen. Vitos hat das Potenzial früh erkannt und ist in den vergangenen Jahren bereits große Schritte Richtung Zukunft gegangen.
Gute Gründe für Vitos
Solidarität und ein wertschätzender Umgang im Team sind für Sie genauso wichtig wie abwechslungsreiche Aufgaben? Bei uns bekommen Sie das ganze Paket und noch viel mehr!
